ANALISIS EXTERNO

Análisis DOFA Del Entorno Externo De La Institución Educativa

Tabla 3

Análisis DOFA  Del Entorno Externo (Micro Entorno)

VARIABLES E INDICADORES	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
CLIENTES (ESTUDIANTES)	Faltan medios para transportar  estudiantes que viven a las afueras del municipio.	El uso de la tecnología en algunas clases. Flexibilidad en la evaluación académica frente a circunstancias especiales.	Buenos desempeños académicos. Buena  disposición para mejorar en los procesos académicos.	Las distancias de sus viviendas. Carencia de una ruta escolar.
PROVEEDORES (SUB SEDES Y CENTRO EDUCATIVOS CERCANOS)	Alguno  estudiantes no continúan sus estudios  por la distancia o falta de recursos.	Subir el nivel en los desempeños académicos y en los resultados de las pruebas (Saber, Supérate, Aprendamos e ICFES)	Estudiantes capacitados para aportar alternativas de solución a la problemática que vive la región.	Un 50% de estudiantes no cuentan con los materiales necesarios para el desarrollo de actividades académicas.
COMPETENCIA (INSTITUCIÓN EDUCATIVA MÁS CERCANA).	Infraestructura muy pequeña y con problemas de ruido que no nos permite recibir más estudiantes.	Convenios con empresas de la región para adquisición de recursos.	Las modalidades implementadas en la Institución.	Poca inversión por parte del municipio y el departamento.
PROMOCIÓN (ESTUDIANTES PROMOVIDOS ANUALMENTE)	Perdida de un 10 % de los estudiantes especialmente en los grados quinto y noveno.	Aplicación de planes mejoramiento para disminuir porcentaje de estudiantes reprobados.	90% de estudiantes promovidos anualmente.	Pérdida anual de 10% de estudiantes.
GRUPOS DE PRESIÓN. (DEFENSORÍA  MUNICIPAL, ICBF POLICÍA DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA)	Escasa presencia de personal de estas instituciones con programas de apoyo.	Establecimiento de convenios con estas instituciones para apoyo de profesionales  a situaciones de convivencia.	Acompañamiento de la policía de infancia y adolescencia en actividades con estudiantes.	Falta de un profesional de apoyo en psicología para fortalecimiento del comité de convivencia.

Fuente Propia

Tabla 4

Análisis DOFA Del Entorno Externo (Macro Entorno)

VARIABLES E INDICADORES	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
ECONÓMICAS	Recursos económicos con los que cuenta la Institución Educativa .	Gestión de apoyo a Instituciones privadas de la comunidad que pueden contribuir al desarrollo de la I.E.	Apoyo del SENA con capacitaciones para el fortalecimiento de la modalidad.	Recursos económicos insuficientes para cubrir las necesidades de la Institución Educativa.
CONDICIONES POLÍTICAS Y LEGALES	Retraso en la llegada de notificaciones, resoluciones, decretos y leyes nuevas, que generan desactualización y atraso en las mismas.	Actualización de la normatividad de manera personalizada a través de las páginas del MEN.	PEI acorde a la normatividad vigente.	Dificultades de conectividad impiden la constante actualización para los docentes.
SOCIOCULTURALES	Recursos económicos y materiales para realización de proyectos productivos de la Institución.	Vinculación de los egresados a la vida productiva en empresas del sector.	Convenios con algunas empresas para el desarrollo de prácticas de los estudiantes propios de la modalidad y apoyo en asesoría técnica por parte del SENA.	Falta herramientas tecnológicas para el trabajo.
DEMOGRÁFICAS	Familias  con niveles de escolaridad bajos(primaria y en menor casos analfabetismos).	La mayoría de las familias apoyan el proceso  educativo de sus hijos.	Algunos padres de familia se interesan por el rendimiento de sus hijos e incluyen el uso de herramientas tecnológicas en sus hogares.	Casos de violencia y desintegración familiar afectan el comportamiento y rendimiento académico de los estudiantes.
TECNOLÓGICAS	Falta ampliar la conectividad en las salas de sistemas.	Convenio con una empresa privada para apoyo en capacitaciones sobre herramientas TIC	Apoyo de los programas  Computadores Para Educar	Escases de recursos económicos para el mantenimiento y reparación de equipos y actualización de software.
MEDIOAMBIENTALES O BIOFÍSICAS	Condiciones de clima aumentan la inasistencia de los estudiantes y más si no se posee un ruta escolar.	Flexibilidad en los planes de mejoramiento y refuerzo utilizando las herramientas tecnológicas disponibles en el municipio.	Algún hogar cuenta con medios de comunicación y transporte que facilitan el desarrollo del proceso educativo de sus hijos.	Daños en las antenas de comunicación  interfieren en el uso del internet en la Institución Educativa.

Fuente Propia

Plan De Aprovechamiento De Las TIC Desde El Entorno Externo

     De acuerdo al análisis del entorno externo la Institución Educativa se plantea un plan para el aprovechamiento de las TIC en los procesos de enseñanza - aprendizaje.

Misión: Formar personas competentes capaces de afrontar los retos que les imponga la sociedad aprovechando los conocimientos en tecnología en informática.

Visión: vincular las empresas del sector y comunidad en general a los programas y proyectos que propicien el fortalecimiento de las modalidades de la Institución Educativa.

 Tabla 5

Plan De Aprovechamiento De Las TIC Desde El Entorno Externo

GESTION	OBJETIVO	POLITÍCA INSTITUCIONAL	META	LINEAS ESTRÁTEGICAS	PROGRAMAS Y PROYECTOS	ACCIONES O ACTIVIDADES	RESPON SABLES
DIRECTIVA	Gestión para capacitaciones en el uso de las TIC.	Gestionar ante organizaciones  externos la capacitación y apoyo de herramientas tecnológicas.	Al finalizar el 2018 recibir en un 70% capacitaciones en el manejo e innovación de las TIC.	Actualización de equipos y software con las instituciones encargadas de manejos de plataformas y programas en TIC	Capacitación por parte de la secretaria  en el uso de TIC para el establecimiento educativo.	Solicitar nuevas capacitaciones en TIC. Solicitar la ampliación en la cobertura  del internet.	Rector  y Secretaria s de educación.
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA	Consecución de recursos para el mantenimiento de las  salas.	Actualización de software para equipos en programas académicos y administrativos que maneja la IE.	A Abril de 2018 se  contara con el 40% del presupuesto para actualización de equipos y programas.	Gestión de recursos para tecnología y equipos.	Implementar nuevos software y herramientas tecnológicas que permitan actualizar los procesos desarrollados en la institución.	Elaboración del plan de compras con asignación especial para el área de sistemas y tecnología.	Rector docentes y consejo directivo.
ACADÉMICA	Apropiación del equipo docente en el manejo de las TIC en cada una de las áreas de formación.	Adopción e interdisciplinariedad con el manejo de TIC  en las asignaturas orientadas por cada docente.	A agosto de  2018 se actualizará y se modificaran en un 60% de las  metodologías utilizadas en el proceso de enseñanza aprendizaje.	Aprovechamiento de las herramientas tecnológicas por parte de todos los miembros de la comunidad educativa de la institución.	Plan de acción por parte de los docentes que orientan el área de tecnología para el mantenimiento de equipos. Autoformación por parte de los docentes que orientan áreas de tecnología. Espacios por parte de las directivas para capacitacio- nes en TIC.	Adecuación y ajustes de los planes de aula. Aprovechamiento de las herramientas que posee la institución. Diseño de horarios para acceso a la salde sistemas en jornada contraria.	Rector. Docentes. Padres de familia. Estudiantes.
COMUNIDAD	Integrar en la modalidad la utilización de herramientas tecnológicas	Inclusión de la tecnología en el sector productivo de la región.	Al finalizar el 2018 se implementará nuevas herramientas tecnológicas en procesos administrativos de la región.	Creación de convenios y acuerdos interinstitucionales para apoyo y fortalecimiento de la modalidad.	Capacitación por parte del SENA	Capacitaciones con el SENA Prácticas en las empresas del municipio.	Rector. Docentes de la modalidad Estudiantes. Padres de familia. SENA

Fuente Propia

Referencia:

Campus Virtual UDES. (2015). LEM Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica. Recuperado de: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.009.MG/librov2.html